Core AI & Automation

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OCR & Validation

Traitement intelligent des documents pour l'éligibilité des Certificats d’Economie d'Energie (CEE)

Contexte

Les programmes - Energy White Certificates (EWC) / Certificat d’Economie d’Energie (CEE) - nécessitent une validation précise et efficace de divers documents, y compris des formulaires, des contrats et des factures, afin de déterminer l'éligibilité. Pour rationaliser ce processus, nos experts ont conçu un outil de traitement intelligent des documents (IDP) qui s'appuie sur le moteur d'OCR de Tesseract et sur LayoutLM, un modèle NLP de pointe pour la compréhension des documents. Cet outil réduit considérablement le temps de traitement tout en améliorant la précision et l'efficacité, répondant ainsi aux exigences complexes de la validation des CEE.

Objectif

L'objectif principal était de développer une solution qui automatise le processus de validation des documents relatifs à l'éligibilité aux CEE, en réduisant le temps de traitement tout en maintenant un haut niveau de précision et de fiabilité.

Méthodologie

Notre méthodologie associe une technologie d'IA de pointe à une approche détaillée et stratégique : 

  • Numérisation de documents : 

    • Moteur OCR Tesseract : Utilisé pour numériser des textes imprimés et manuscrits à partir de documents scannés. 

    • Prétraitement : Mise en œuvre de techniques de prétraitement d'images telles que la réduction du bruit et la correction de l'inclinaison pour améliorer la précision de l'OCR. 

  • Compréhension du document : 

    • Modèle LayoutLM : Employé pour analyser la structure et la présentation des documents, en comprenant le contexte et les relations entre les différents éléments. 

    • Reconnaissance des entités : Extraction des entités clés telles que les noms, les dates, les montants et d'autres points de données pertinents essentiels pour la validation des CEE. 

  • Processus de validation : 

    • Moteur basé sur des règles : Développé pour vérifier les données extraites par rapport aux critères d'éligibilité des CEE. 

    • Flux de travail automatisé : Créé pour gérer l'ensemble du processus de validation, de la réception du document à la décision finale. 

Résultats
  • Réduction spectaculaire des délais : Le temps de traitement des documents est passé de 30 minutes à 6 secondes, ce qui a considérablement amélioré l'efficacité opérationnelle. 

  • Grande précision : Une grande précision dans la validation des documents, minimisant les erreurs et garantissant la conformité avec les exigences du CEE. 

  • Réduction des coûts : Diminution des coûts opérationnels grâce à la réduction du travail manuel et à l'augmentation du débit. 

  • Amélioration de la conformité : Amélioration de la conformité aux réglementations sur les CEE grâce à une validation systématique et fiable des documents. 

Perspectives

Notre outil de traitement intelligent des documents a révolutionné le processus de validation des documents pour l'éligibilité des Energy White Certificates / Certificats d’Economies d’Energie, ce qui a permis au client de réaliser des gains d'efficacité et des économies substantiels. Alors que les industries dépendent de plus en plus d'un traitement précis et rapide des données, notre solution fournit un cadre solide pour maintenir la conformité et l'excellence opérationnelle, établissant une nouvelle norme dans la validation des CEE.

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